bob登陆网站 博士后研究人员出站报告授权提交系统说明
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电子版博士后研究工作报告提交”系统
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经图书馆与人事部决定,自2015年9月起,bob登陆网站 各院(系、所、中心)的博士后在通过出站报告答辩评审前应当按照要求签署“bob登陆网站 博士后研究报告原创性声明和使用授权说明”(于封二加原权声明),通过答辩评审后,除了向博士后办提交书面出站报告印刷本外,还需在校图书馆“bob登陆网站 电子版博士后研究工作报告提交系统”上完整填写出站报告题录、摘要等相关信息,并将电子版出站报告全文上传至提交系统。
研究项目涉密的,须有学校保密委员会的“确定密级和保密期限的通知”方为有效。涉密的博士后出站报告在通过出站答辩评审后,严禁上传至“bob登陆网站 电子版博士后研究工作报告提交系统”,只要求提交校人事部博士后办公室书面出站报告一份(封面填写密级、保密年限)。无bob登陆网站 保密委员会通知的博士后出站报告则视为公开的出站报告。
具体操作:
1. 请选择页面上方相应的“博士后出站报告提交”,点击进入提交系统,准确完整地填写出站报告远程提交表单中必备栏的各项内容,填写时请注意:
⑴请将必选项(*)填写完整,否则会造成提交失败;校园卡号具有唯一性,一旦提交电子版出站报告,则不能重复提交,如需修改,请通过提交查询。
⑵题名、文摘中不允许出现乱码,如果乱码是由公式、分子式或其他无法输入的特殊字符引起的,请暂用一个#号代替。
⑶请注意提交成功提示。
2. 题录、文摘等内容提交成功后,即进入全文提交页面,选择要提交的出站报告全文文件,提交时请注意:
⑴出站报告答辩评审通过后方可提交电子版文件。
⑵完整的电子版全文应包括封面、中文文摘、英文文摘、目录、正文、参考文献及附录等各项,应与书面印刷本保持一致。
⑶目录的页码要与正文的章节以及附录的内容相符合,正文页码应从第1页开始;正文以前的部分(不包括封面)请用罗马字母(I,II,……)编页;正文中的图表要完整,如有漏缺请在提交表单中详细注明。
⑷出站报告电子版全文文件格式要求:仅允许上载一个完整的电子版全文文件(文件格式要求见3、4、),如有附件则需要上载附件。
3. 出站报告电子版文件如使用Microsoft Office Word97或Word2000或Word2003或Word2007或Word2010或WordXP系列文字编辑程序编辑的,请用 Word 或其他软件保存为 PDF 格式 ,且提交系统不接受分章节多个 PDF 文件提交,或多个 PDF 文件压缩提交。。
4. 出站报告电子版文件如使用LaTex或其他软件编辑的,请提交pdf格式的文件(取消任何级别加密),如在制作pdf文件方面有困难,请到图书馆咨询台寻求帮助。
5. 出站报告网上提交成功的三至五个工作日后,在提交页面上点击“提交查询”,查询您的出站报告是否通过验证,若未通过验证,请查看原因并修改,直到验证通过。
6. 工作站博士后或北大深研院等联合博士后在登录提交系统时,也须进行身份认证,均以bob登陆网站 校本部校园卡号登录,初始密码为八位:即为博士后出生日期“4位年+2位月份+2位日”,如1986年5月9日出生,密码为“19860509”。
7. 在校外提交博士后出站报告可使用学校VPN服务连接到校园网进行提交。
人事部博士后办 图书馆
2015-6-10